内部監査や内部統制…少数精鋭の上場企業だからこそ外部専門家を活用した、その理由に迫る！

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  株式会社Amazia　取締役CFO

  神津 光良

  2008年に監査法人トーマツ（現有限責任監査法人トーマツ）入所後、会計監査、IPO支援業務、FAS業務等に従事。2013年に野村證券に出向し、M&Aや資本政策、IPO支援等に従事（2014年帰任）。2017年に取締役CFOとして株式会社Amaziaに参画。2018年12月東京証券取引所マザーズへの上場を果たす。

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  株式会社Amazia　経営管理部　マネージャー　社長室　新規事業／M&A推進

  林 遼

  2009年に共信テクノソニック株式会社（現：株式会社レスター）入社後、経理・経営企画業務等に従事。2012年に株式会社バンク・オブ・イノベーションに入社し、経理部門立ち上げ・上場準備業務を経て、2017年に経営管理部マネージャーとして株式会社Amaziaに入社。上場準備プロジェクト担当として管理部門の体制構築、経営管理部のマネジメント及び内部監査・子会社管理業務など同社管理業務全般に従事。

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  ブリッジコンサルティンググループ株式会社 マネジメント事業本部 リスクマネジメント事業1部 部長 ／ 公認会計士

  德川 雄平

  2013年、有限責任あずさ監査法人に入所。金融事業部にて、大手上場企業の会計監査（US-GAAP、J-GAAP）や内部統制監査業務などに従事。2019年、ブリッジコンサルティンググループ株式会社に入社。上場準備企業の内部管理体制の構築・申請書類の作成、上場企業のリスクマネジメント支援や決算開示支援などに従事している。「誠実・謙虚・熱心」をモットーに、信頼できるビジネスパートナーをめざす。​

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  ブリッジコンサルティンググループ株式会社 提携パートナー ／ 公認会計士

  三鴨 麻佑子

  2000年、監査法人太田昭和センチュリー（現EY新日本有限責任監査法人）に入所後、会計監査に従事。2008年、あらた監査法人(現PwCあらた有限責任監査法人)にて、グローバル企業の会計監査、内部統制監査、アドバイザリー業務に従事。2015年、PwCUSに赴任。2019年、個人事務所を開設。複数社の社外役員に就任。内部監査支援業務、J-SOX評価支援業務を提供。

Interview

支援の依頼背景と課題について

──内部監査や内部統制業務の​支援を弊社にご依頼いただくきっかけとなった課題は何だったのでしょうか？​

神津氏 Amaziaは​​2018年12月に従業員12名の小さな体制で上場を果たしたのですが、コーポレート部門は私を含めて4人しかおらず、上場企業としての内部統制や内部監査の対応を行う人手が足りないという課題がありました。 内部統制業務や内部監査に詳しい人材が不足しており、​​CFOである​​私が兼務すると他の業務が回らなくなってしまうため、人員の確保が必要不可欠でした。 最初は採用で対応しようと動いていましたが、なかなか適任者が見つから​​なかったため​、​アウトソースを検討し始めたのがきっかけです。​

Interview

BCGによる支援を決めた理由

──アウトソースを検討するにあたって、どのような選択肢があったのでしょうか？

神津氏 基本的には業務委託での対応を考えていました。人数が少ない中、​​アドバイスのみの​​コンサルティングを受けたとしても、成果物まで作成していただけない場合、結局社内の人間に工数がかかってしまい、人手不足の解決にはならないと考えたため、ハンズオン型の対応ができる先を対象にしました。 ​​​業務委託のプラットフォーム​​サービスも検討​​するなかで​監査法人​​トーマツ時代の先輩である​BCG代表の宮崎さんを思い出しました。宮崎さんが​上場会社や上場準備会社の​​支援をされているという​​話​​を​​聞いていたので、​​支援依頼先の​​選択肢の一つとなりました。​

神津氏 BCGの他には業務委託プラットフォームサイトの利用も検討していました。​BCG​​は公認会計士の方が対応されるということで、スキルレベルが圧倒的に高いと感じました。 ​​また​​業務委託プラットフォームサイト​​は​​登録されている​​個人​​と​​の​​契約となるため、もし担当者が業務委託をやめると言った際に、引き継ぎなどを当社側で行う必要が出てくるのがデメリットだと考えました。 一方で​​BCG​​にお願いする形であれば、​会社としてチームでの​​支援​​になるため、担当者が交代になった場合もスムーズに引き継ぎをしていただけるだろうという点が大きな違いでした。 コスト面​​については、​​採用で必要となるコストと比較すると、どちらも​リーズナブルだと感じました。

Interview

支援内容について

──内部監査の支援が始まった当初、御社​メンバー​​の​内部監査​​業務​​に関する​​知識や経験​はど​​れくらい​​ありましたか​？

林氏 当時、​社内メンバーは​​経理財務や管理会計​​の知見はありましたが、内部監査に関しての知見​​はありませんでした。​そのため、BCGに内部監査​​業務について​ご教示いただきながら一緒に進めていくという形で約3年​​内部監査​​業務​​を​​支援して​​いただきました。 その​​結果、​​内部監査​​業務​​は弊社​​メンバー​だけ​​でも​​実施​​できる​​レベルにまで到達したため、​今期からは内部監査​​については​​内製化することになりました。

BCG三鴨氏 新規事業に対する内部監査のヒアリングを行う際、部門内で全体の流れや課題を把握している方がいなかったため、必要な情報の入手に苦労しました。そのため、各担当者からお話を伺いながら、全体像とそれぞれの業務内容を理解する必要がありました。 担当者ごとに異なる視点や情報をお持ちだったため、状況に応じて最適な方にお話を伺いながら、課題を丁寧に整理していきました。このプロセスには一定の時間を要しましたが、現場の実態を把握することができました。 結果として、内部監査を行うことで、事業全体の流れや課題を包括的に把握することができ、有意義な支援につながったと考えております。

BCG徳川氏 ​移行当初はクライアントとの接点が減ることによるミスコミュニケーションを懸念していました。 そのため、オンラインでの定例ミーティングを月1回開催することを提案しました。 これにより、我々の活動内容​の​報告や、課題共有の場を定期的に設けることができました。 今はリモートでも不自由なくコミュニケーションが取れていると感じています。

神津氏 定例ミーティングでは識別した課題を早い段階から共有しており、当該課題についてより深く議論を行っています。 その結果、今後行う可能性のある施策について、必要な準備や考慮点などを事前にアドバイスいただけるようになりました。

BCG徳川氏 定例ミーティングには監査役にも参加いただいています。監査役が内部監査業務の内容を適時に把握できるのは良いことだと思います。気になる点についてコメントをいただきながら、監査役がチェックしてほしいポイントも共有いただけるので、相互に良い連携が取れていると感じます。

林氏 監査法人からの依頼事項に対して、そのまま「わかりました、対応します」という形で、タスクがどんどん振られていく形になりやすいです。 しかし、BCG三鴨先生と一緒に、リスクが低い業務については業務の簡便化を図る、評価業務にローテーションの仕組みを導入して対応工数を削減するなど、業務改善を提案していただいています。

Interview

外部専門家の活用

──BCGの支援を受ける中で、御社としてどのような成果や気づきがありましたか？

林氏 BCGと一緒に業務を行う中で、内部監査や内部統制業務に対しての実践的な知識を学ぶことができました。内部監査については初期段階から一緒に業務を整備してきたので、現在では内製化してスムーズに内部監査を実施することができる体制になっています。 一方で、内部統制業務については、自分自身の知見がまだ浅いので、引き続きご支援いただきながら知見を深めていきたいと考えています。

神津氏 社内教育を通じてメンバーのレベルが上がっている点は、非常に助かっています。 内部監査側で作成した調書を監査法人の監査でも活用できているので、結果的に監査法人による法定監査の効率化にもつながっていると考えています。

神津氏 今後は外部リソースをうまく使っていかないといけない時代だと思っています。専門性が高くて業務量としてはそこまで多くないようなもの、あるいは業界の横串的な知見を必要とする業務が、特にアウトソースに適していると考えています。 内部監査や内部統制業務などは法改正等もある中で、最新情報のアップデートを続けるのにそれなりのコストがかかるので、社内のみでやるよりは外部に任せる方が良いかもしれません。